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Anmeldung zur BLTV Tec

Liebe/r BLTV Tec2019 Teilnehmer/in,

der Verwaltungsaufwand für die Anmeldungen zur unserem Tec-Event ist enorm hoch.

Deshalb habe ich die Anmeldung automatisiert, d.h. Du kannst Dich jetzt über eine Buchungsmaske anmelden. Damit das auch so funktioniert wie ich das geplant habe, bitte folgendermaßen vorgehen:
  1. Jeder Teilnehmer der BLTV Tec legt ein eigenes Benutzerkonto an (Paare müssen 2  Benutzerkonten anlegen, da hierüber auch die Mitteilungen laufen)
  2. Jeder Teilnehmer bucht unter seinem Benutzerkonto (z.B. bei der Buchung eines DZ bucht jeder 1 x DZ)
  3. Da wir sehr knapp mit den Zimmern haushalten müssen, sollte folgendermaßen gebucht werden:
    1. Einzelteilnehmer sollten möglichst in die 3- bzw. 4-Bettzimmer einbuchen. Es handelt sich nicht um Notbetten sondern um ausreichend große Doppel- bzw. Stockbetten
    2. Doppelzimmer sollten Paaren überlassen werden!
    3. Einzelzimmer sollten nur in Ausnahmefällen in Anspruch genommen werden. Sie müssen vermutlich dann auch in Nachbarhotels gebucht werden!
    4. Bei der Buchung gibt es ein Feld "Anmerkung". Bitte hier eintragen, mit wem Ihr gerne das Zimmer teilen würdet. Wenn nichts drinsteht, werdet  Ihr auf leere Plätze verteilt.
    5. Die Verfügbarkeit der Zimmer/Betten könnt Ihr der Buchungsmaske entnehmen.
    6. Bei Verfügbarkeit "0" könnt Ihr trotzdem buchen, wir versuchen dann eine Buchung im Nachbarhotel oder als Nachrücker vor Ort.
    7. Wer von Samstags auf Sonntag übernachtet, muss sich in Zimmer mit dem Vermerk Samstag auf Sonntag mit der Menge "1" einbuchen! (Bei Paaren jeder einzeln)
    8. Wer bereits am Freitag anreist, muss sich in Zimmer mit dem Vermerk Freitag auf Samstag mit der Menge "1" einbuchen! (Bei Paaren jeder einzeln)

  4. Wer am Zusatzprogramm am Sonntag teilnehmen möchte, kann sich direkt eintragen. Bitte nur für eine Veranstaltung eintragen, da alles parallel stattfindet!
  5. Ihr bekommt direkt nach der Buchung ein Buchungsbestätigung mit Rechnung an die von Euch angegebene Email-Adresse. Die Rechnung bezahlt bitte vor dem Tec Event, Barzahlungen nur in Ausnahmen.
  6. Da wir im vergangenen Jahr kurzfristige Hotel-Stornierungen hatten für die dann der BLTV aufkommen musste, müssen wir folgende Stornoregelung treffen:
    1. Stornierungen bis 14 Tage vor der Veranstaltung sind kostenlos
    2. Stornierungen bis 1 Woche vor der Veranstaltung betragen 1/2 Buchungspreis
    3. Stornierungen die kürzer als 1 Woche vor der Veranstaltung erfolgen, betragen den vollen Buchungspreis

Auf der Seite Beispiele könnt Ihr auch noch einmal Buchungsbeispiele sehen.

Ansonsten freue ich mich auf Euer kommen.

Beste Grüße   
Lothar          
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